La notaría ya no supone un lugar físico en un edificio de la ciudad donde uno realiza su actividad tras pedir cita y esperar su turno en la salita. Desde el 9 de noviembre de 2023 existe en España la denominada notaría digital.
Con ella, se podrán realizar trámites como contratos, constitución de sociedades o nombramiento de administradores de forma telemática.
Estos trámites se pueden hacer ya por videoconferencia, realizando la autorización y firma de los documentos requeridos a través de la sede electrónica notarial, accesible desde el Portal Notarial del Ciudadano. Este hito marca un antes y un después en la historia notarial al eliminar la necesidad de visitas presenciales a las oficinas notariales.
La notaría digital es una modalidad de notariado que aprovecha las tecnologías digitales para ofrecer una serie de servicios notariales de manera electrónica. Su principal objetivo es simplificar los trámites notariales, mejorando la accesibilidad, la seguridad y la rapidez de los procesos. Con la notaría digital, se pueden realizar diversas gestiones notariales sin necesidad de desplazarse físicamente al notario.
Características de la Notaría Digital
- Firma electrónica avanzada:
La notaría digital permite realizar la firma electrónica avanzada de documentos, que tiene el mismo valor jurídico que la firma manuscrita. Esto facilita la validación y autenticación de documentos sin necesidad de presencia física en la notaría. - Identificación digital segura:
A través de la identificación digital (DNI electrónico, certificado digital, o sistemas biométricos como huella dactilar o reconocimiento facial), el notario valida la identidad de las personas que intervienen en los documentos de manera online, asegurando que los firmantes son quienes dicen ser. - Intervención notarial a distancia:
A través de videoconferencia o plataformas de firma electrónica, los notarios pueden intervenir en la redacción y firma de documentos de manera remota, sin que las partes tengan que acudir presencialmente a la notaría. - Registro de documentos electrónico:
Los documentos notariales se registran en formato digital, y la notaría digital mantiene un registro electrónico de todas las transacciones y actos notariales realizados, lo que facilita el acceso y la consulta posterior. - Certificados y copias electrónicas:
El notario puede emitir certificados electrónicos y copias auténticas de los documentos firmados, que son igualmente válidos que las copias físicas y pueden ser enviadas de forma inmediata a las partes implicadas. - Cumplimiento de normativa:
Los actos notariales realizados digitalmente cumplen con los requisitos legales establecidos en la legislación correspondiente, como la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 59/2003 de firma electrónica, lo que les otorga validez jurídica. - Alta seguridad:
La notaría digital utiliza protocolos de seguridad avanzados, como la encriptación de datos y el uso de certificados digitales, lo que asegura la integridad, autenticidad y confidencialidad de los documentos y transacciones realizadas.
